Beacons en eventos, cómo sacarle partido

En la era digital, la tecnología está transformando la manera en que organizamos y experimentamos eventos corporativos.

Una de las herramientas más prometedoras que ha surgido en los últimos años son los beacons.

Estos dispositivos pequeños pero potentes tienen el potencial de cambiar radicalmente la experiencia de los asistentes en eventos de todo tipo, desde conferencias y ferias comerciales hasta festivales y exposiciones. Hoy te contamos cómo puedes sacarle el máximo partido a los beacons en tus eventos para ofrecer una experiencia única y enriquecedora a tus asistentes.

¿Qué son los beacons y cómo funcionan?

Un beacon es un dispositivo de pequeñas dimensiones que emite señales a los dispositivos móviles cercanos, a través de ondas bluetooth. Estos dispositivos pueden operar en una variedad de rangos, desde unos pocos centímetros hasta varios metros, y pueden configurarse con diferentes niveles de precisión según las necesidades específicas de un evento o espacio.

El smartphone o dispositivo móvil del asistente debe tener activado el bluetooth para poder recibir esas ondas y además, tener descargada la App que se crea para el evento. A través de la misma, y de la geolocalización, el asistente irá recibiendo notificaciones cuando esté cerca del beacon. 

Mecanismo de Acción

Emisión de Señales:Un beacon emite una señal Bluetooth de manera constante. Esta señal contiene un identificador único que permite a los dispositivos móviles reconocer y conectar con el beacon.

Detección por Dispositivos Móviles: Cuando un dispositivo móvil con Bluetooth activado se encuentra dentro del rango de un beacon, detecta la señal y puede interpretar la información que contiene, como la ubicación exacta del beacon.

Interacción con Aplicaciones: Para que los usuarios reciban notificaciones o información específica de un beacon, es necesario que tengan instalada una aplicación en sus dispositivos móviles que esté configurada para interactuar con el beacon en cuestión. Esta aplicación utiliza la información del beacon para enviar notificaciones, activar funciones específicas o recopilar datos de interacción

Configuración y Personalización

Versatilidad de Alcance: Los beacons pueden configurarse para emitir señales con diferentes alcances, desde unos pocos centímetros hasta varios metros, lo que permite adaptar su uso a las necesidades específicas de un evento o espacio.

Programación y Personalización: Los beacons pueden programarse para ofrecer diferentes tipos de interacción según la ubicación del usuario, su comportamiento o sus preferencias. Esto permite personalizar la experiencia del usuario y ofrecer contenidos o servicios relevantes en función de su contexto.

Estrategias para Sacarle Partido a los Beacons en Eventos

Los beacons ofrecen un gran abanico de posibilidades para innovar y mejorar la experiencia en los eventos. Al implementar estrategias efectivas y personalizadas, los organizadores de eventos pueden aprovechar al máximo el potencial de los beacons para ofrecer eventos más dinámicos, interactivos y enriquecedores para sus participantes. 

Optimización del Registro y Check-In de Asistentes

Automatización del Proceso: Utiliza los beacons para agilizar y simplificar el proceso de registro y check-in de los asistentes. Al detectar automáticamente la presencia de los participantes al entrar al recinto, los beacons pueden reducir significativamente los tiempos

Notificaciones Personalizadas: Envía notificaciones push a los asistentes cuando completen el proceso de registro, proporcionándoles información útil sobre el evento, como el programa, mapas del recinto o promociones especiales.

Mejora del Compromiso y la Participación del Asistente

Actividades Interactivas:  Crea experiencias interactivas y gamificadas que se activen al acercarse a determinados beacons. Esto puede incluir juegos, encuestas en tiempo real o retos que fomenten la participación y el compromiso de los asistentes durante el evento.

Contenido Dinámico: Ofrece contenido multimedia, como videos, imágenes o artículos, que los asistentes puedan desbloquear al interactuar con los beacons ubicados en diferentes zonas del evento, proporcionando una experiencia más enriquecedora y personalizada.

Potenciación del Networking y las Conexiones entre Asistentes

Encuentros Facilitados: Utiliza los beacons para identificar oportunidades de networking entre los asistentes basadas en intereses comunes, perfiles profesionales o actividades seleccionadas. Envía notificaciones que sugieran encuentros o reuniones con otros participantes que puedan ser de interés para cada asistente.

Zonas de Networking Dinámicas: Crea zonas específicas de networking donde los beacons activen funciones especiales, como la posibilidad de intercambiar tarjetas virtuales o acceder a perfiles de otros asistentes cercanos, facilitando el establecimiento de nuevas conexiones y colaboraciones.

Personalización de Contenidos y Experiencias

Contenido Relevante y Personalizado: Utiliza la información recopilada por los beacons para ofrecer contenido y recomendaciones personalizadas según el perfil, historial y comportamiento de cada asistente durante el evento. Esto puede incluir sugerencias de charlas, talleres o stands que puedan ser de interés para cada participante.

Ofertas y Promociones Especiales: Implementa promociones y descuentos exclusivos que los asistentes puedan desbloquear al interactuar con determinados beacons, incentivando la visita a ciertos stands o actividades y mejorando la experiencia de compra y participación.

Análisis y Seguimiento en Tiempo Real

Monitorización y Análisis de Datos: Utiliza los beacons para recopilar datos sobre la circulación, el comportamiento y las interacciones de los asistentes en tiempo real. Analiza estos datos para obtener insights valiosos sobre la experiencia del usuario, la efectividad de las actividades y la distribución de los participantes en diferentesáreas del evento.

Ajustes y Optimización Continua: Basándote en los datos recopilados, realiza ajustes y optimizaciones en la logística, el programa y las actividades del evento para mejorar la experiencia de los asistentes y aumentar el éxito de futuras ediciones.

Ejemplos Reales de Implementación de Beacons en Evento

Grandes eventos ya han sido conscientes de los beneficios que los beacons pueden aportar a sus eventos. ¡Te contamos algunos de ellos! 

Festival de Cannes.
Uno de los eventos más prestigiosos del mundo del cine, el Festival de Cannes, ha incorporado la tecnología de beacons para mejorar la interacción y el networking entre los asistentes. Gracias a la implementación de beacons estratégicamente ubicados en diferentes zonas del festival, los participantes pueden recibir notificaciones sobre encuentros, eventos exclusivos y oportunidades de networking basadas en sus intereses y perfiles.

Mobile World Congress.

El Mobile World Congress, el evento más importante del mundo en tecnología móvil, ha utilizado la tecnología de beacons para agilizar y optimizar el proceso de registro y check-in de los asistentes. Mediante la detección automática de la presencia de los participantes al acercarse a los puntos de registro equipados con beacons, se ha logrado
reducir los tiempos de espera y mejorar la eficiencia en la gestión de la entrada al evento.

Festival Bonnaroo.

El Festival Bonnaroo, un popular festival de música y arte, ha incorporado la tecnología de beacons para mejorar la calidad y seguridad del usuario durante el evento. Mediante la utilización de beacons en diferentes áreas del festival, se ha podido ofrecer información en tiempo real sobre horarios, localizaciones, medidas de seguridad y puntos de interés, proporcionando una experiencia más segura y organizada para los asistentes.

Conclusión: El Futuro de los Eventos está en la Personalización y la Tecnología

La industria de eventos está experimentando una transformación sin precedentes impulsada por los avances tecnológicos y la creciente demanda de experiencias personalizadas.

Los beacons son la opción perfecta para mejorar la experiencia del usuario y además, ofrecer ese toque de innovación y diferenciación que tanto buscan las empresas para sus eventos.

Cómo agencia de organización de eventos, sabemos de lo que hablamos, estamos comprometidos con la innovación la calidad en la creación y ejecución de eventos exitosos.

Nuestro equipo de profesionales altamente cualificados y experimentados está preparado para ayudarte a aprovechar al máximo las oportunidades que ofrecen la personalización y la tecnología en la organización de tu próximo evento.

¡Contáctanos hoy y descubre cómo podemos hacer de tu próximo evento un éxito rotundo! 

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